Lagerstyring kan være en utfordring for mange bedrifter. Tradisjonelle metoder med manuelle lister, Excel-ark og papirbaserte systemer er tidkrevende, feilutsatte og vanskelige å holde oppdatert. Med Momentech kan du forenkle hele prosessen og få full kontroll over lageret ditt på en enkel og effektiv måte.
Hvorfor enkel lagerstyring er viktig
God lagerstyring er grunnlaget for en vellykket produksjonsbedrift. Uten oversikt over hva som faktisk er på lager, kan du møte flere utfordringer:
- Feil i ordrehåndtering: Du kan love levering av varer som ikke er tilgjengelig
- Overlager: Du holder for mye av visse varer, noe som binder opp kapital
- Underlager: Du går tom for kritiske varer, noe som stopper produksjonen
- Tidskrevende opptelling: Manuell opptelling tar lang tid og er feilutsatt
- Manglende sporbarhet: Vanskelig å spore hvor varer er og når de ble registrert
Med Momentech løser du disse utfordringene gjennom en moderne, digital løsning som er designet spesielt for produksjonsbedrifter.
Strekkodeskanning – grunnlaget for enkel lagerstyring
Strekkodeskanning er hjertet i Momentechs løsning. I stedet for å skrive inn varenummer manuelt eller søke gjennom lange lister, holder du bare telefonen over strekkoden.
Hvordan det fungerer
- Åpne appen: Start Momentech-appen på telefonen din
- Skann strekkoden: Hold telefonen over strekkoden på varen
- Automatisk registrering: Appen gjenkjenner varen umiddelbart
- Legg til i lager eller ordre: Velg om varen skal legges til i lageret eller knyttes til en ordre
Dette tar sekunder i stedet for minutter, og du eliminerer skrivefeil og feilregistreringer.
Sanntidsoversikt over lageret
En av de største fordelene med Momentech er at du alltid har en oppdatert oversikt over lageret ditt. Når du skanner en vare og legger den til i lageret, oppdateres beholdningen umiddelbart.
Få oversikt når du trenger det
- Se beholdning med en gang: Sjekk hvor mange enheter du har av en vare direkte i appen
- Ingen manuell opptelling: Systemet holder automatisk oversikt basert på dine skanninger
- Historikk: Se når varer ble registrert og hvordan lageret har endret seg over tid
Dette betyr at du kan ta informerte beslutninger om bestillinger, produksjon og salg basert på faktiske tall, ikke estimater eller utdaterte lister.
Enkel ordrehåndtering
Momentech gjør det enkelt å knytte varer til ordrer. Når du skanner en vare, kan du umiddelbart velge om den skal legges til i en eksisterende ordre eller en ny ordre.
Strømlinjeformet arbeidsflyt
- Skann vare: Hold telefonen over strekkoden
- Velg ordre: Velg en eksisterende ordre eller opprett en ny
- Ferdig: Varen er nå knyttet til ordren
Dette gjør det enkelt å følge opp ordrer fra start til slutt, og du har alltid oversikt over hvilke varer som er knyttet til hvilke ordrer.
Registrering av kostnader
For å ha full kontroll over lagerverdien, kan du registrere kostnaden på varer i Momentech. Dette gjør det enkelt å:
- Beregne lagerverdi: Se den totale verdien av lageret ditt
- Spor kostnader: Hold oversikt over innkjøpskostnader for ulike varer
- Forberede regnskap: Eksporter data til regnskapsprogrammer
Når du registrerer kostnaden på en vare, lagres denne informasjonen sammen med varen, slik at du alltid har tilgang til den når du trenger den.
PDF-eksport til regnskap
En av de mest verdifulle funksjonene i Momentech er muligheten til å eksportere data direkte til PDF-format som kan importeres i regnskapsprogrammer.
Strømlinjeformet regnskapsarbeid
- Automatisk generering: Generer PDF-dokumenter med ett klikk
- Regnskapskompatibel: Formatet er designet for direkte import i regnskapsprogrammer
- Tidssparing: Unngå manuell overføring av data fra lager til regnskap
Dette betyr at du kan bruke mindre tid på regnskapsarbeid og mer tid på det som faktisk skaper verdi for bedriften din.
Praktiske tips for enkel lagerstyring
For å få mest mulig ut av Momentech, her er noen tips:
Organiser varer systematisk
- Bruk konsistente navn: Gi varer tydelige, beskrivende navn som gjør det enkelt å finne dem igjen
- Hold oversikt: Skann varer regelmessig for å holde lageret oppdatert
- Registrer kostnader: Husk å registrere kostnader når du legger til nye varer
Optimaliser arbeidsflyten
- Skann ved mottak: Skann varer umiddelbart når de kommer inn, ikke vent til senere
- Knytt til ordrer tidlig: Legg varer til i ordrer så snart du vet hvilken ordre de tilhører
- Bruk prosjekt-ID: Bruk prosjekt-ID eller ordrenummer for å organisere ordrer
Hold systemet oppdatert
- Regelmessig oppdatering: Oppdater lagerbeholdning når den endres
- Kontroller oversikt: Bruk web-grensesnittet for å få en større oversikt over hele lageret
- Eksporter regelmessig: Eksporter data til regnskap regelmessig for å holde regnskapet oppdatert
Konklusjon
Lagerstyring trenger ikke å være komplisert. Med Momentech får du et verktøy som forenkler hele prosessen fra registrering til regnskap. Strekkodeskanning, sanntidsoversikt og enkel ordrehåndtering gjør det enkelt å holde kontroll over lageret ditt, mens PDF-eksporten gjør det enkelt å integrere med regnskapsprogrammer.
Hvis du vil lære mer om hvordan du kommer i gang med Momentech, sjekk ut vår komme-i-gang-guide.
Har du spørsmål om lagerstyring med Momentech? Ta kontakt med oss så hjelper vi deg videre!